¿Cómo puedo evitar que mi equipo compre siempre a los mismos proveedores sin cuestionar precios?

Para esto, es fundamental implementar enfoques estratégicos que se basen en la tecnología, la competencia, la transparencia y la gestión de riesgos. Se recomienda impulsar la digitalización y el uso de plataformas de e-procurement, implementar políticas de diversificación de proveedores, fomentar la transparencia y la trazabilidad, y capacitar y concientizar a tus equipos.

1. ¿Por qué impulsar la digitalización y el uso de plataformas de e-procurement?

La herramienta más potente para romper con la inercia de compra a los mismos proveedores es la transformación digital de los procesos de compra. En los ebooks Tendencias 2023 para ahorrar en abastecimiento y Más proveedores. La fórmula para ahorrar en tus compras, publicados por la plataforma de abastecimiento B2B Wherex, se enfatizan puntos fuertes de las plataformas de e-procurement, como:

Ampliar la base de proveedores:

Conectan tu empresa a una red mucho más grande de proveedores (más de 30,000 en el caso de whereX en Chile, México, Perú y Colombia). Esto expone a tu equipo a nuevas opciones y evita la dependencia en unos pocos.

Fomentar la competencia:

Al tener más proveedores participando en las licitaciones, se genera una competencia natural, que fuerza a los oferentes a ajustar sus precios y mejorar sus condiciones. Un estudio de wherex revela que, por cada proveedor adicional en una licitación, se genera un ahorro promedio del 1.9%, que puede llegar hasta el 4.4% en algunas categorías.

Automatizar y optimizar procesos:

Las plataformas agilizan las búsquedas, solicitudes de cotizaciones, revisiones de ofertas y adjudicaciones, haciendo más eficiente el proceso de evaluación de múltiples proveedores.

Acceder a data analytics e inteligencia de precios:

Estas herramientas proporcionan datos sobre el comportamiento del mercado y la evolución de los precios industriales (como se detalla en el Reporte Index Wherex. Evolución de precios en insumos industriales). Esto le da a tu equipo información objetiva para analizar costos y negociar de manera más informada. Al usar índices de mercado, pueden comparar las ofertas con precios de referencia y tendencias históricas.

2. ¿Para qué implementar políticas de competencia y diversificación de proveedores?

Para obligar a tu equipo a buscar alternativas y no conformarse, debes establecer políticas claras que promuevan la competencia:

Diversificación obligatoria:

El ebook Abastecimiento en jaque sugiere identificar al menos tres proveedores alternativos para insumos estratégicos. Establece como norma que, para ciertas compras, se deben considerar múltiples oferentes.

Licitaciones competitivas:

Haz que la norma sea lanzar licitaciones abiertas para compras clave, incluso si ya tienen un proveedor preferido. Esto fuerza a la evaluación de nuevas propuestas y precios.

Gestión de riesgos de proveedores:

Evalúa continuamente a los proveedores y no solo te quedes con la opción más cómoda. El ebook Estrategias de Procurement para la era post-pandémica, subraya la importancia de identificar los riesgos asociados a depender de un solo proveedor, incentivando la búsqueda activa de alternativas.

3. ¿Cuáles son los beneficios de fomentar la transparencia y la trazabilidad?

La falta de transparencia puede llevar a la complacencia con los precios. Según el ebook Transparencia y sostenibilidad en Procurement, un nuevo must, la digitalización y la trazabilidad de los procesos de compra son cruciales.

Control y visibilidad:

Un sistema transparente permite auditar y rastrear todas las transacciones, lo que disuade la compra rutinaria sin cuestionamiento y fomenta la búsqueda de las mejores condiciones.

Reducción de “fugas de dinero”:

La transparencia ayuda a identificar y corregir ineficiencias o irregularidades, garantizando que el dinero se gaste de la manera más efectiva.

4. ¿Por qué capacitar y concientizar a los equipos?

La implementación de las estrategias anteriores requiere que tu equipo entienda los beneficios y las nuevas herramientas.

Enseña el valor de la competencia: demuestra con ejemplos (como los ahorros del 1.9% por cada proveedor extra) cómo la búsqueda de alternativas impacta directamente en los resultados de la empresa.

Capacita en el uso de nuevas herramientas:

Asegúrate de que dominen las plataformas de e-procurement y las herramientas de análisis de datos para que puedan utilizarlas eficazmente para cuestionar y negociar precios.

Al integrar estas estrategias, tu equipo no solo evitará la compra rutinaria, sino que se convertirá en un agente activo de ahorro y mejora de la calidad en tu organización.