Papeles de oficina: una categoría en blanco y negro

Tras dos años de ajuste, el papel para imprimir entra en terreno más tranquilo. La categoría, omnipresente en oficinas y plantas de toda la región, se mueve ahora entre la estabilidad y la eficiencia: precios en corrección leve, fletes más fluidos y una competencia que premia la estandarización y la sostenibilidad.

Un mercado en corrección ordenada

La categoría de papeles de oficina deja atrás los sobresaltos del período 2021–2023. El abaratamiento de la celulosa —principal materia prima— y la normalización logística tras el aumento de slots en el Canal de Panamá moderan los costos. El resultado: un índice Wherex que se mantiene estable, con sesgo a la baja.

Mientras tanto, la demanda corporativa se mantiene contenida. La digitalización, la adopción de herramientas sin papel y la sustitución por gramajes reciclados limitan la expansión del consumo, pero también otorgan previsibilidad al mercado.

Materias primas: la celulosa marca el ritmo

La celulosa BHK/BEK bajó cerca de 11% interanual en el primer trimestre de 2025, según reportes de productores como Copec y Suzano. Esta caída ha sido el principal alivio para la cadena. A su vez, los costos de energía en Europa siguen siendo el doble de los niveles pre-COVID, estableciendo un piso de costos que frena caídas más agresivas.

Los químicos de proceso y aditivos mantienen un impacto menor, mientras que el reciclaje cobra protagonismo: los proveedores que integran fibras recuperadas logran ofrecer productos más estables y con mejor recepción ESG.

Oferta y demanda: más opciones, menos tensión

La oferta global opera con mayor holgura. Productores como Suzano, Navigator, UPM y Arauco mantienen inventarios saludables. En LATAM, los distribuidores se benefician de fletes marítimos más predecibles: el World Container Index de Drewry muestra alzas puntuales en 2025, pero sin sostenerse más de dos semanas consecutivas.

La demanda en la región refleja cautela. Los grandes compradores de Chile y Perú reducen volúmenes al digitalizar procesos administrativos; México muestra resiliencia por crecimiento de pymes y centros de copiado. En todos los casos, el patrón es el mismo: consumo estable, pero orientado a formatos reciclados y económicos.

Qué viene: tres escenarios

1. Base (más probable): estabilidad con sesgo bajista si celulosa y flete se mantienen contenidos.
2. Alcista: repunte de pulpa >10 % por tres meses o disrupciones logísticas en Panamá.
3. Bajista: sobreoferta prolongada y competencia intensa de OEM locales.

Para los líderes de compras, la estrategia pasa por anticipar cualquiera de estos escenarios con contratos indexados y un mix flexible de proveedores.

Qué aprendimos de esta categoría

1. El shock de 2022 ya quedó atrás: los precios de papel vuelven a rangos razonables.
2. La celulosa y la logística son los dos barómetros que marcan el rumbo.
3. La sostenibilidad dejó de ser discurso: el papel reciclado es hoy una ventaja competitiva.

Acciones recomendadas:

• Indexar contratos a celulosa + flete con ajuste trimestral.
• Diversificar orígenes: Europa/Américas + Asia, al menos dos proveedores por subfamilia.
• Favorecer gramajes estándar y reciclados para maximizar ahorro sin perder calidad.

Dato para la sobremesa

En 2024, el papel de impresión y escritura creció 0,5 % a nivel global —la primera expansión en una década— impulsado por la recuperación de oficinas y presentaciones impresas.